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2026年智慧医院大会服务项目比选公告
时间:2026年04月08日 来源:

卫信杂志函〔20267

2026年智慧医院大会服务项目比选公告

各有关单位:

为保障2026年智慧医院大会顺利举办,《中国卫生信息管理杂志》社有限公司现就2026年智慧医院大会服务项目进行公开比选,拟择优确定1家合格供应商为本项目提供全流程会议服务,本项目采购需求详见附件。

凡有意参与本项且符合资格要求的供应商,请严格按照附件载明的要求编制并提交响应文件。响应文件等材料均需加盖单位公章(以单位全称 +2026年智慧医院大会服务命名),发送至联系邮箱chim@chim.org.cn,时间截至2026年4月15日17:00逾期递交的文件将不予受理。

项目联系人:崔囡 梁丹

联系电话:010-68790710、010-68790633

附件:2026年智慧医院大会服务项目采购需求


《中国卫生信息管理杂志》社有限公司

2026年4月8日

附件

2026年智慧医院大会服务项目采购需求


一、项目基本情况

一)服务期限:自合同生效之日起至2026年6月30日

二)采购数量:1家

(三)服务内容:2026年智慧医院大会提供全流程会议服务,包括但不限于会议设备租赁与搭建运输、会议报名系统开发与运维、会议物料制作、会议用车服务、设计印刷、摄影摄像、会务人员安排等全部相关服务,确保大会顺利举办。

二、资格要求

1.具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围包含租赁和商务服务业相关业务,能独立承担民事责任;

2.具有3年及以上大型会议(人数≥3000人)策划执行、设备租赁及会务服务相关经历,提供对应合同证明;

3.拥有履行合同所必需的专业设备、固定服务场所及稳定的技术和会务服务团队,能保障会议服务质量、设备运行安全及项目交付时效;

4.近三年无重大违法记录及失信记录(提供信用中国查询报告);

5.具备完善的售后服务体系,能及时响应会议现场各类突发问题并妥善解决。

三、项目基本情况及要求

(一)项目基本概况。

1.项目名称:2026年智慧医院大会;

2.项目预算:98万元,项目最高限价120万元。

3.采购需求:2026年智慧医院大会拟于2026年5月14-15日在北京召开,会议规模5000人,会期2天,拟设主论坛、分论坛及交流讨论区。

4.本项目是否接受联合体投标:£是;R否。

(二)核心服务要求。

1.设备租赁与搭建运输:按照采购人提供的设备清单,完成主会场、分会场及公共区域视频、灯光、音响等设备的租赁、安装调试、现场技术支持,以及设备的往返运输、搭建与拆除;配备足够的专业技术人员和搭建人员,保障设备全程正常运行。

2.会议报名系统:完成报名系统开发,实现参会人员报名、通知、缴费、开票、会议直播、照片留存、电子日程录入查重及任务单生成短信通知等功能;完成与税务发票平台的接口对接,提供自系统开发起90天的运维保障服务。

3.物料制作:按照清单完成会议中心户外、注册区、公共区域、会议室等区域的搭建物料制作与安装,包括各类背板、道旗、指引牌、立体字、展架等,确保物料制作质量、安装牢固及视觉效果符合采购人要求。

4.会议用车:提供接站/送站、备车、接送大巴等用车服务及车辆调度人员,按采购人要求完成参会人员的接送安排,车辆车况良好、司机资质齐全,调度人员全程统筹保障用车效率。

5.设计印刷:完成会议主KV形象设计、平面延展设计、手册排版等设计工作,以及桌卡、胸卡、麦标、餐券、日程手册、工作服装、会议资料包等印刷品的制作,印刷品材质、工艺、数量符合清单要求,设计风格贴合大会主题。

6.摄影摄像:安排专业摄影、摄像人员完成大会全程拍摄,提供云相册平台用于照片留存与分享,完成图片的上传、编辑、储存及视频的精修、上传、储存,确保影像资料完整、画质清晰。

7.会务工作人员:配备足够的会议服务人员和安保人员,分别提供4天、2天的现场服务,工作人员具备专业的会务服务素养,安保人员确保大会现场秩序及人员、财产安全。

(三)项目履约要求。

1.供应商需按照采购人要求及项目时间节点推进各项工作,提前完成设备调试、物料制作、场地搭建等前期工作,安排人员进行现场彩排,确保大会期间各项服务无缝衔接;

2.服务过程中所有产品、设备、物料均需符合国家相关质量标准,无质量瑕疵,若出现质量问题,供应商需在采购人要求的时间内无偿更换、维修;

3.现场安排专人负责统筹协调,建立突发问题应急处理机制,及时响应并解决大会期间出现的各类问题,不得影响大会正常进行;

4.项目完成后,供应商需按采购人要求完成场地清理、设备拆除及物料回收等后续工作,做到场地恢复原貌。

四、获取比选文件

1.时间:202648日至2026410

2.方式:电子邮件购买
   3.售价:每本人民币500元,采购结束后原路退回

4.标书款支付方式:微信支付;

请供应商扫描二维码进行标书款支付,支付时应注明汇款用途、所购比选文件名称。然后将汇款凭证、购买单位名称、详细通讯地址、联系人、联系方式(手机号)等信息,以及法人授权委托书扫描件,发送至电子邮箱chim@chim.org.cn,邮件主题注明“项目名称+文件获取”。

五、提交响应文件截止时间

响应截止时间:2026年4月15日17:00。


2026智慧医院大会服务项目比选公告

附件.2026智慧医院大会会议服务采购需求


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