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《中国卫生信息管理杂志》社会议主场服务商采购比选公告
时间:2026年08月26日 来源:

卫信杂志函〔2026〕28号

《中国卫生信息管理杂志》社会议主场服务商采购比选公告

《中国卫生信息管理杂志》社拟通过公开比选方式确定由《中国卫生信息管理杂志》社主办的会议主场服务商合作单位,现将有关事宜公告如下:

一、项目基本情况

(一)项目名称:会议主场服务商采购

(二)服务期限:本次采购服务期限为一年,自合同签订之日起计算。合同期满前,采购人有权根据实际工作需要、服务商上年度服务验收单情况及年度预算安排,可续签下一年度服务合同,每次续签期限为一年,续签次数最多不超过两次,累计服务期限(含首次合同)最长不超过三年。每次具体会议的服务内容、时间地点及展览规模,以当次活动前双方签订的执行合同为准。

(三)服务模式:本次比选确定服务商资格及各项综合单价,服务期内不重复比选。每年度会议举办前,采购人根据实际需求向中选服务商发出任务通知,双方按本次中标费用标准及服务标准签署单次执行合同。

二、服务内容

(一)特装展位图纸审核,同步负责统一收集特装展位图纸和施工单位资料,向展馆方报馆,并跟进审批结果;施工现场全程监理、安全生产管控、隐患整改督办。

(二)统一负责展会专用展具租赁、展位电/网点位铺设接入、展后整体拆除撤场保障服务。

(三)展区标准展位的标准化设计、现场搭建、配套物料配置安装。

(四)负责展馆押金特装展位施工管理费、电费、网络费等代收代缴和结算。

(五)负责展览区域展位定点、放线及地面标线施划,确保展位位置、尺寸和通道边界与审定展位图一致,符合场馆管理要求。

(六)设置主场服务台,处理参展商、搭建商的现场咨询、报修、投诉及突发问题。

三、费用包干及报价要求

(一)本项目实行展位搭建综合单价包干。成交供应商仅按以下标准据实结算:

标准展位(9/个):不超过500元/个/展期。配置包含:铝合金八棱柱结构、三面PVC贴面展板、统一门楣、咨询桌1张、折椅2把、5A/220V电源插座1个、射灯2盏。

异形标准展位(18/个):不超过7000元/个/展期。配置包含:展位方案设计(含效果图及施工图)、方形型材结构、灯箱、金卤灯、灯带、落地电视1台、接待桌椅、KT板画面、5A/220V电源插座。

(二)上述单价为全包价,包含完成展位搭建及本项目全部主场服务内容所需的设计费、材料费、人工费、运输费、安装费、拆除费、特装管理费、税金等全部费用。

(三)除前款约定的展位搭建费用外,采购人不再向成交供应商支付其他费用。本项目涉及的特装展位图纸审核、施工现场全程监理、安全生产管控、隐患整改督办、展会专用展具租赁、展位电力及网络点位铺设接入、展后整体拆除撤场保障、展览区域展位定点放线及地面标线施划、展馆押金支付等,均视为成交供应商完成展位搭建服务的必要配套工作,其成本由供应商在展位搭建综合单价中综合考虑,采购人不另行支付。

(四)展馆押金由成交供应商先行垫付,展后按展馆规定办理退还手续;因成交供应商原因导致押金被扣减的,相应损失由成交供应商自行承担。

(五)最终结算金额按实际搭建的标准展位、异形标准展位数量及成交单价据实结算。

四、资格条件

报名单位须同时满足以下条件:

(一)主体资格:具有独立法人资格的展览搭建工程公司,具备固定经营办公场所及稳定专业施工服务团队。

(二)行业经验:自本公告发布之日起近3年内,具有展会主场服务经验

(三)安全信誉:自本公告发布之日起近3年内,企业经营及展会施工项目无重大安全生产责任事故、无行政处罚、无合同违约、诉讼等不良履约信用记录。

五、验收标准与违规管控

(一)验收标准:主场服务须全程在岗,参展商投诉4小时内响应解决,施工现场无安全生产违规事件;展位搭建须确保尺寸及通道宽度与审定点位图误差不超过±5厘米,设备正常、电路规范,展位结构稳固无安全隐患。未达上述标准即为验收不合格。

(二)违约退出机制:服务期内单次会议履约验收不合格的,采购人予以书面警告;累计两次不合格,或发生一次重大安全生产责任事故,采购人有权单方面解除服务商资格

六、比选响应文件递交

(一)递交时间

2026年8月26日至2026年8月2817:00,逾期递交的材料将不予受理。

(二)申请材料(加盖公章扫描件)

1.企业营业执照副本;

2.信用中国查询报告;

3.主场服务经验案例,需提供对应材料。

4.按附件格式填写采购项目比选报名表(附件)。

(三)递交方式

电子邮件方式发送至zhangli@chim.org.cn邮件主题需注明“公司全称+主场服务”。

(四)有关要求

参选单位须独立参与本次比选,不接受联合体参选;中选服务商严禁将本项目整体或拆分转包、违法分包,一经发现立即取消合作资格并追究违约责任。

六、联系方式

联系人:张老师、刘老师

联系电话:010-68790162、68790640

附件:《中国卫生信息管理杂志》社会议主场服务商比选报名表

《中国卫生信息管理杂志》社有限公司

2026年8月26日

  《中国卫生信息管理杂志》社会议主场服务商采购比选公告

  附件.《中国卫生信息管理杂志》社会议主场服务商比选报名表


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