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第二届医学人工智能大会搭建服务商采购比选公告
时间:2026年08月26日 来源:

卫信杂志函〔2026〕29号

第二届医学人工智能大会搭建服务商采购比选公告

《中国卫生信息管理杂志》社拟通过公开比选方式确定第二届医学人工智能大会搭建服务商,现将有关事宜公告如下:

一、项目基本情况

(一)项目名称:第二届医学人工智能大会搭建服务商采购项目。

(二)服务期限:自合同签订之日起至本次大会搭建及撤场全部工作完成之日止。

(三)服务地点:重庆。

(四)本项目最高限价:55万元(含税),供应商总报价高于最高限价的,响应文件按无效处理;

(五)采购数量:确定1家合格供应商为本项目服务单位。

二、服务内容

中选单位需一体化承担以下工作:

(一)大会公共区域(门头、导视系统、会场区、打卡点等)形象设计与施工。

(二)所有会议室的搭建工作,包括大屏幕、音响、灯光等设备的现场搭建、调试及全程技术保障,确保会议期间设备运行稳定,每个配备不少于1名专业技术人员全程驻场保障。

(三)各类设备的租赁服务,包括但不限于发布环节道具、笔记本电脑、翻页器、提词器、网络设备等,按采购人实际需求提供,并负责设备的安装调试及现场技术支持。

(四)广告类物料的设计与制作,包括但不限于会议背景板、指引标识、宣传展架等,确保物料品质符合采购人要求。

(五)会场搭建押金由成交供应商先行垫付,会议结束后按场馆规定办理退还手续;因成交供应商原因导致押金被扣减的,相应损失由成交供应商自行承担。

以上确保大会主场形象统一、风格协调,充分体现医学人工智能特色与专业质感。

三、资格条件

报名单位须同时满足以下条件:

(一)主体资格:1.具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围包含会议服务、展览展示服务、设备租赁、广告设计与制作或相关内容;具备履行合同所必需的专业技术团队和固定办公场所;

(二)行业经验:自本公告发布之日起近3年内,至少具有1个同类会议搭建或会议设备技术服务项目业绩(提供合同关键页证明)。

(三)安全信誉:自本公告发布之日起近3年内,企业经营及展会施工项目无重大安全生产责任事故、无行政处罚、无合同违约、诉讼等不良履约信用记录(提供信用中国查询报告)。

四、验收标准

会议结束后,供应商向采购人提交验收申请,采购人对供应商履约情况进行统一验收,验收内容包括:

(一)公共区域形象:门头、导视系统、会场区、打卡点等公共区域形象设计与施工效果与设计方案一致。

(二)会议室搭建:

1.各会议室大屏幕、音响、灯光设备运行稳定,画面清晰、声音无杂音、灯光效果符合会议要求,会议期间无设备故障或服务中断;

2.每个会议室不少于1名专业技术人员全程驻场保障,确保设备操作及应急处理及时到位。

(三)设备租赁:笔记本电脑、翻页器、提词器、网络设备等租赁设备按采购人需求按时配送到位,设备功能正常,运行稳定,满足会议使用需求。

(四)广告物料:背景板、指引标识、宣传展架等广告类物料的设计与制作符合采购人确认的方案,材质、尺寸、工艺达标,安装到位,无错字、漏项等明显瑕疵。

(五)整体效果:大会整体形象统一、风格协调,未发生因供应商原因导致的重大事故或采购人重大投诉。

以上各项均达到要求方为验收合格。验收不合格的,采购人有权要求供应商限期整改,整改后仍不合格的,采购人有权单方面解除合同,并要求供应商承担相应违约责任。

五、比选响应文件递交

(一)递交时间

2026年8月26日至2026年8月2817:00,逾期递交的材料将不予受理。

(二)申请材料(加盖公章扫描件)

1.企业营业执照副本;

2.信用中国查询报告;

3.同类会议搭建项目合同关键页(至少1个,近3年内)

4.服务方案及报价单:包括公共区域形象设计效果图或设计方案、搭建施工方案、设备配置清单以及分项报价单。

5.按附件格式填写采购项目比选报名表(附件)。

(三)递交方式

电子邮件方式发送至zhangli@chim.org.cn邮件主题需注明“公司全称+搭建服务”。

(四)有关要求

参选单位须独立参与本次遴选,不接受联合体参选;中选服务商严禁将本项目整体或拆分转包、违法分包,一经发现立即取消合作资格并追究违约责任。

六、联系方式

联系人:张老师、刘老师

联系电话:010-68790162、68790640

附件:第二届医学人工智能大会搭建服务商选报名表

《中国卫生信息管理杂志》社有限公司

2026年8月26日

第二届医学人工智能大会搭建服务商采购比选公告

附件.第二届医学人工智能大会搭建服务商采购比选报告表

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